個人情報のお取扱いにつきまして

当法人は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱い、及び公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。(JISQ15001:2006に準拠しています)

1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
響き税理士法人
個人情報保護管理者  桐澤寛興

2.共同利用について
当法人は、個人情報の共同利用はございません。

3.直接ご本人様から取得させていただく個人情報とその利用目的 
直接ご本人様より取得させていただく個人情報を以下の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。開示などが必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。(一部例外事項により対応できない場合がございます。)
・お取引先様などの情報
(利用目的):税理士業務の遂行、経営支援業務等の遂行のため
・メール、お電話等による資料などのご請求・お問い合わせ時、及びアンケート等からお預かりした情報(お電話でのお問い合わせの場合、録音させていただく場合がございます)
(利用目的):サービスのご案内、書類等の発送のため
・応募者及び従業者の情報
(利用目的):採用業務及び人事・労務などの雇用管理業務のため

4.ご本人様から直接取得させていただくもの 「以外」 の個人情報について 
上記3.以外の方法で取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。
・当法人のお取引先様から業務の委託を受けたデータなど
(利用目的): お取引先様が当法人へ委託された当該業務を遂行するため
・官公庁などの公、或いはそれらに準じた機関などから委託を受けたデータなど
(利用目的):データの作成や管理などのため

5.第三者への提供について 
当法人では法律・法令などに基づく場合を除きましては、お預かりしました個人情報は、ご本人の同意を得ずに第三者への提供はいたしません。

6.本業務の委託について 
個人情報の取扱いにつきましては、ご依頼主様へのサービス向上と業務の適正化などを行うためお預かりしました情報の業務委託を行う場合があります。 委託を行う場合は個人情報保護の管理基準を十分満たしている委託先を選定し必要な契約などを取り交わした上安全レベルの管理向上に努めます。

7.個人情報提供の任意性について 
個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当法人からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。

開示対象個人情報の開示について

1.個人情報の開示などのご請求
個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当法人が開示などの権限を有する個人情報に限ります。

(1) 開示などのご請求のお申し出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、当法人の個人情報相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)~(5)は、当法人個人情報相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きを記載しています。

(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当法人個人情報相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示請求書は当法人に直接ご請求ください。

(3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として2,000円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、2,000円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
*「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

(4) 開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
① ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)
② 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)

(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)
① 開示などをご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・外国人登録証明書の写し
・国家資格証
② 開示などをご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状
ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。

2. その他
当法人は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当法人の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

3. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当法人における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては、当法人「個人情報相談窓口」 までご連絡ください。

響き税理士法人   個人情報相談窓口責任者:浜本香奈美
〒220-0004 横浜市西区北幸1-4-1 天理ビル9階
TEL:045-313-3800  mail:privacy@hibiki-firm.com

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プライバシーマーク

響き税理士法人は、個人情報の取扱いを適切に行う事業者としてプライバシーマークの使用を認められた認定事業者です。

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